Tải ứng dụng tại đây

Group 19115
A (1)

CÔNG TY CP ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN VIGO

Phần mềm quản lý tài sản – Giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp

Phần mềm quản lý tài sản - Giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp

Tài sản là nguồn lực quan trọng của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp duy trì và phát triển hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, việc quản lý tài sản không phải là dễ dàng, đặc biệt khi doanh nghiệp có khối lượng tài sản lớn, giá trị cao và luân chuyển thường xuyên. Để giải quyết bài toán này, phần mềm quản lý tài sản là giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp. Bài viết sau đây, NhanhTravel sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về những lợi ích và tính năng của phần mềm này. 

Tại sao cần phần mềm quản lý tài sản?

Khái niệm và vai trò của tài sản trong doanh nghiệp

Trong thời đại công nghệ số hiện nay, tài sản là một trong những yếu tố quan trọng nhất đối với sự phát triển của doanh nghiệp. Không chỉ bao gồm các tài sản cố định như nhà xưởng, máy móc, thiết bị, mà còn bao gồm cả các tài sản vô hình như bản quyền, thương hiệu, khách hàng, nhân sự… Đây đều là những nguồn lực để doanh nghiệp tạo ra giá trị gia tăng và lợi nhuận cho chính mình và cho xã hội.

Tài sản là yếu tố quan trọng nhất đối doanh nghiệp

Tài sản là yếu tố quan trọng nhất đối doanh nghiệp

Khó khăn và thách thức khi quản lý tài sản bằng cách thủ công

Tuy nhiên, việc quản lý tài sản không phải là một công việc đơn giản. Đặc biệt là đối với những doanh nghiệp có quy mô lớn. Việc quản lý tài sản bằng cách thủ công sẽ gặp nhiều khó khăn và thách thức như:

  • Không có bộ phận chuyên trách hoặc người chịu trách nhiệm về việc quản lý tài sản
  • Không có hệ thống thông tin và dữ liệu về tài sản được cập nhật và lưu trữ đầy đủ và chính xác
  • Không có phương pháp kiểm kê và đánh giá tài sản khoa học và minh bạch
  • Không có cơ chế kiểm soát và giám sát việc sử dụng và bảo trì tài sản
  • Không có kế hoạch và chiến lược về việc mua sắm, thanh lý, tái cấu trúc hoặc khai thác tài sản hiệu quả

Những khó khăn và thách thức này sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, gây lãng phí nguồn lực, mất cơ hội kinh doanh và gia tăng rủi ro.

Lợi ích và ưu điểm của việc sử dụng phần mềm quản lý tài sản

Để giải quyết những vấn đề trên, doanh nghiệp cần có một giải pháp hiệu quả và hiện đại: Phần mềm quản lý tài sản. 

Phần mềm quản lý tài sản là gì? Là phần mềm được dùng với mục đích thu thập, xử lý và lưu trữ dữ liệu, thông tin về tình hình sử dụng cũng như những biến động liên quan tới tài sản do doanh nghiệp sở hữu và quản lý. Phần mềm quản lý tài sản giúp doanh nghiệp có được cái nhìn tổng quan và chi tiết về tài sản, từ đó có thể điều chỉnh và cải thiện quy trình quản lý, khai thác và bảo trì tài sản để mang lại hiệu quả cao nhất.

Phần mềm quản lý tài sản mang lại nhiều lợi ích và ưu điểm cho doanh nghiệp như:

  • Tiết kiệm thời gian và chi phí cho việc quản lý tài sản
  • Nâng cao chất lượng và độ tin cậy của thông tin và dữ liệu về tài sản
  • Tăng cường khả năng kiểm soát và giám sát việc sử dụng và bảo trì tài sản
  • Hỗ trợ việc đánh giá và phân loại tài sản theo các tiêu chí khác nhau
Lợi ích và ưu điểm của việc sử dụng phần mềm quản lý tài sản

Lợi ích và ưu điểm của việc sử dụng phần mềm quản lý tài sản

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý tài sản

Phần mềm quản lý tài sản là một công cụ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý, theo dõi và đánh giá hiệu quả sử dụng của các tài sản cố định, tài sản vô hình và tài sản công. Phần mềm quản lý tài sản có những tính năng nổi bật sau:

Chức năng cơ bản của phần mềm

  • Quản lý danh mục tài sản: Phần mềm cho phép doanh nghiệp nhập liệu, cập nhật và lưu trữ thông tin về các tài sản như mã số, tên, loại, nhóm, đơn vị sử dụng, ngày mua, nguồn gốc, giá trị ban đầu, tỷ lệ khấu hao, giá trị còn lại,…
  • Quản lý biến động tài sản: Phần mềm cho phép doanh nghiệp theo dõi và ghi nhận các biến động về tài sản như cấp phát, thu hồi, điều chuyển, báo cáo tăng/giảm, báo cáo mất/mất tính, sửa chữa, thanh lý,…
  • Quản lý khấu hao tài sản: Phần mềm cho phép doanh nghiệp tính toán và kết xuất báo cáo về khấu hao tài sản theo các phương pháp khác nhau như khấu hao đường thẳng, khấu hao số dư giảm dần, khấu hao theo công suất,…
  • Quản lý kiểm kê tài sản: Phần mềm cho phép doanh nghiệp thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ hoặc đột xuất để kiểm tra sự phù hợp giữa số liệu sổ sách và thực tế. Phần mềm cũng hỗ trợ việc kiểm kê bằng mã vạch hoặc RFID để tiết kiệm thời gian và chi phí.
  • Quản lý báo cáo tài sản: Phần mềm cho phép doanh nghiệp kết xuất các báo cáo về tình hình quản lý và sử dụng tài sản theo các tiêu chí khác nhau như loại tài sản, đơn vị sử dụng, nguồn gốc, giá trị,… Các báo cáo có thể được xuất ra dạng Excel, PDF hoặc Word để tiện cho việc trình bày và phân tích.
Một số tiêu chí để đánh giá phần mềm quản lý tài sản

Một số tiêu chí để đánh giá phần mềm quản lý tài sản

Một số tiêu chí để đánh giá phần mềm quản lý tài sản

  • Khả năng tương thích: Phần mềm quản lý tài sản cần có khả năng tương thích với các hệ thống khác của doanh nghiệp, như hệ thống kế toán, hệ thống nhân sự, hệ thống bán hàng, v.v. Điều này giúp cho việc trao đổi dữ liệu và thông tin giữa các bộ phận được thuận tiện và chính xác hơn.
  • Khả năng mở rộng: Phần mềm quản lý tài sản cần có khả năng mở rộng để có thể đáp ứng được sự phát triển của doanh nghiệp. Phần mềm cần có thể cập nhật và nâng cấp các tính năng mới, hỗ trợ thêm các loại tài sản mới, v.v.
  • Khả năng bảo mật: Phần mềm quản lý tài sản cần có khả năng bảo mật cao để đảm bảo an toàn cho dữ liệu và thông tin của doanh nghiệp. Phần mềm cần có các biện pháp bảo vệ như mã hóa, xác thực, phân quyền, sao lưu, khôi phục, v.v.
  • Khả năng dễ sử dụng: Phần mềm quản lý tài sản cần có khả năng dễ sử dụng để giúp cho người dùng có thể làm quen và sử dụng được phần mềm một cách nhanh chóng và hiệu quả. Phần mềm cần có giao diện thân thiện, trực quan, hướng dẫn chi tiết, hỗ trợ kỹ thuật, v.v.

>> Xem thêm: Hiểu về hợp đồng điện tử và chữ ký số  

Kết luận 

Trên đây là toàn bộ những thông tin chi tiết mà chúng tôi muốn cung cấp cho bạn về phần mềm quản lý tài sản. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích với bạn, đừng quên truy cập vào Nhanh Travel để cập nhật những tin tức mới nhất liên quan đến quản lý và chuyển đổi số. 

NẾU THẤY BÀI VIẾT HỮU ÍCH HÃY CHIA SẺ CHO NGƯỜI KHÁC.

BẠN MUỐN NHẬN ĐƯỢC GÌ THÌ HÃY CHIA SẺ ĐIỀU ĐÓ, VŨ TRỤ SẼ MANG ĐIỀU TỐT ĐẸP ĐẾN CHO BẠN.

CẢM ƠN BẠN.

Facebook
Twitter
LinkedIn
Telegram
Pinterest

Nhận chương trình khuyến mãi cực khủng

CÔNG TY CP ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN VIGO

Văng Thị Mỹ Nàng

Tôi là Văng Thị Mỹ Nàng, hiện đang là CEO & Founder của Nhanh Travel – Nền tảng quản trị doanh nghiệp du lịch toàn diện.
Đến nay tôi đã có 15 năm kinh nghiệm trong ngành du lịch, đã phục vụ hàng chục ngàn khách hàng Việt Nam và Quốc Tế và trải qua rất nhiều khó khăn trong chính công việc của mình.
Tôi và cộng sự đã nghiên cứu cho ra hệ thống NhanhTravel - Cung cấp giải pháp chuyển đổi số toàn diện cho doanh nghiệp du lịch. Giúp CEO, nhà quản lý, đội ngũ nhân viên đạt được hiệu quả và mục tiêu trong công việc của mình.
Doanh nghiệp du lịch sẽ nhận được gì từ Nhanh Travel:
- Hệ thống quản lý Web hoàn hảo đầy đủ các tính năng, kiểm soat được hệ thống vận hành liên phòng ban.
- App nhân viên: công cụ giúp cho nhân viên và các cấp quản lý có thể quản lý được công việc cũng như là đơn hàng, lương, thưởng, chấm công, nghỉ phép, lộ trình thăng tiến, nhiệm vụ, quy định và các yêu cầu đề xuất,...
- App Admin: Dành cho CEO - Nhà quản lý nắm toàn bộ hệ thống vận hành của doanh nghiệp chỉ vài cú chạm
- App Khách hàng: Dành riêng cho khách hàng của mỗi doanh nghiệp du lịch. Tích hợp đầy đủ tính năng: booking, lịch trình, ví điện tử, tích điểm, nhận tin nhắn và thông báo.
Nhanh Travel - Giúp vận hành nhanh, tinh gọn, rõ ràng, rút ngắn thời gian vận hành của các nhà quản lý chủ doanh nghiệp lữ hành. Chúng tôi hy vọng mình có thể góp phần công sức nhỏ giúp phát triển ngành du lịch Việt Nam càng phát triển thịnh vượng. Và rất hy vọng những kiến thức chia sẻ có thể giúp mọi người đạt được thành công trong quản lý và vận hành doanh nghiệp du lịch.

TIN TỨC LIÊN QUAN

CÔNG TY

TÍNH NĂNG

TẢI ỨNG DỤNG TẠI ĐÂY

KẾT NỐI VỚI CHÚNG TÔI

Hệ thống quản trị chuyên biệt cho Công ty Du lịch lữ hành, chuẩn hóa toàn diện quy trình vận hành doanh nghiệp, góp phần xây dựng chuyển đổi số cho cộng đồng du lịch Việt Nam phát triển thịnh vượng.